Et rent kontor handler ikke bare om utseende. For næringsbygg er renholdsplanen en del av arbeidsmiljøet, inneklimaet og omdømmet. Ansvarlig for drift eller HR i et Trondheim-bedrift? Her er en praktisk kontorvask-sjekkliste du kan bruke som renholdsplan for kontoret, møterom, fellesarealer og toaletter. ## Hva en god kontorvask-sjekkliste bør dekke En profesjonell renholdsplan for kontor skal balansere hyppighet, omfang og kostnad. Oppgavene deles naturlig inn etter tidsintervaller: daglig, ukentlig, månedlig og kvartalsvis/halvårlig. Målet er at de oppgavene som påvirker hygiene, helse og inntrykk mest, gjøres oftest — mens dypderengjøring og vedlikeholdsoppgaver kan gjøres sjeldnere. ## Daglige oppgaver: det alle merker Daglige oppgaver handler om det synlige og hygieniske. Mange av dem tar under 10 minutter, men slurves de unna, merker både ansatte og besøkende det. - Tøm søppelbøtter og bytt poser i fellesarealer, kjøkken og toaletter - Tørk av og desinfiser toalett, servant, speil og håndtak - Tøm oppvaskmaskin og vask av kjøkkenbenk - Tørk av bordplater, arbeidsstasjoner og møterom — spesielt etter fellesbruk - Støvsug eller tørk gulv i fellesarealer, kjøkken og toaletter - Etterfylle forbruksvarer: toalettpapir, håndsåpe, kjøkkenrull og kaffesåpe - Tørk av dørhåndtak, lysskapere og andre høyt berørte flater - Tøm og vask rennestykke på vask For kontorer med mange gjester eller delte arbeidsstasjoner bør disinfisering av kontaktpunkter gjøres minst én gang i løpet av dagen. ## Ukentlige oppgaver: grundigere renhold En gang i uken bør renholdet gå dypere enn det daglige. Hvilken dag som er best, avhenger av belegg og aktivitet. Mange Trondheim-bedrifter velger onsdag eller torsdag, slik at kontoret er rent mot helgen og ansiktsbarber for mandag. - Støvsug og vask alle gulv grundig - Tørk alle ledige flater: skrivebord, skap, reoler, vinduskarmer - Vask glassdører og glassvegger - Tøm og vask kjøleskap for ubrukt mat - Tørk ut mikrobølgeovn og kaffemaskin - Vask støv fra lamper, lister og høye flater - Tørk av kontorstoler, armstøtter og skjermer - Tøm og vask søppelsorteringskasser ## Månedlige oppgaver: vedlikehold og dybderengjøring Månedlige oppgaver er typisk de ansatte ikke legger merke til — før de blir glemt. De holder inneklimaet sunt og forlenger levetiden på inventar og gulv. - Vask vegger, dører og dørkarm der det er behov - Rengjør ventiler og radiatorer bak og mellom - Vask innsiden av kjøkkeninnredning, skuffer og skap - Tørk av alle kabler, stikkontakter og bryterpanel - Vask og desinfiser søppelkasser og -holdere - Rengjør garderobeskap, knagger og skohyller - Vask innsiden av vinduer og glassdører - Sjekk og vask matter i inngangspartiet — eventuelt bytte - Tørk støv av kunst, planter og dekorasjoner ## Kvartalsvise og halvårlige oppgaver Noen oppgaver er ikke kostnadseffektive å gjøre hver måned, men de må likevel i planen for å unngå akkumulert skitt og slitasje. - Hovedrengjøring av kontoret, inkludert bak og under møbler - Vask av fasadevinduer og høye flater (gjerne i regi av [vinduspuss](/vinduspuss-trondheim)) - Maskinvask og impregnering av tekstiler (møbeltrekk, gardiner) - Polering av harde gulv (linoleum, flis, vinyl) - Vedlikehold av sanitærutstyr og avløp - Inspeksjon og vask av teknikkrom, lager og arkiv ## Sjekkliste per sone ### Resepsjon og fellesareal - Tom søppel, tøm avfallsstativ - Tørk av resepsjonsdisk, venteromsmøbler og magasiner - Støvsug og vask gulv - Tørk av dørhåndtak og glassflater - Sjekk at toalettbesøkende har alt de trenger ### Åpent kontorlandskap - Tørk arbeidsflater og skjermer - Støvsug under pultene og langs ledninger - Tøm papirkurver - Tørk av felles skrivere og skanner - Tørk av håndtak og kontaktpunkter ### Møterom - Tørk av bord, stoler og skjerm - Tørk av whiteboard og fjern rester av tusj - Tøm søppel - Luft rommet - Sjekk at teknisk utstyr er rent ### Kjøkken og spiseområde - Vask benker og spisebord - Tøm og vask oppvask - Tøm kjøleskap for ubrukt mat - Tørk av ovn, mikrobølgeovn og kaffemaskin - Støvsug og vask gulv ### Toaletter - Vask og desinfiser toalett, servant, speil og håndtak - Etterfylle toalettpapir, såpe og håndklær - Tøm søppel - Tørk gulv og fjern søl - Sjekk for avløpslukt og rapporter avvik ## Hvorfor en fast renholder er viktig på kontoret Den største forskjellen mellom et rent og et skikkelig rent kontor ligger i renholderen. Med samme person på jobb hver uke, lærer den seg bygget, rutinene og kundens standard. Vifter, problempunkter og ekstra behov fanges opp tidlig — før de blir kostbare. Trappvask AS tilbyr fast renholder for kontor i Trondheim, med politiattest, fast lønn og dokumentert kvalitetskontroll etter NS-INSTA 800. ## Hvor ofte bør kontoret vaskes? Det avhenger av størrelse, antall ansatte og bruk: | Kontorstørrelse | Anbefalt frekvens | |---|---| | 1–10 ansatte, åpent kontor | 1–2 ganger per uke | | 10–30 ansatte, flere møterom | 2–3 ganger per uke | | 30+ ansatte, kantine og mange gjester | Daglig | | Klinikk, treningssenter, serveringssted | Daglig eller flere ganger daglig | For de fleste næringsbygg i Trondheim ligger en ukentlig eller annenhver ukentlig kontorvask på 2–4 timer, supplert med daglig renhold av toaletter og kjøkken. ## Last ned sjekklisten og tilpass den Du kan bruke listen over som utgangspunkt for en skriftlig renholdsplan i eget bygg. Fordel oppgavene på interne ansvarlige og eksterne renholdere, sett frekvens, og gjennomfør jevnlig kvalitetskontroll. En tydelig plan gjør det enklere å sammenligne tilbud og holde leverandøren ansvarlig. Ønsker du å sette bort jobben? [Les mer om kontorvask i Trondheim](/kontorvask-trondheim) eller [be om et uforpliktende tilbud](/kontakt#kontaktskjema) — vi hjelper deg med å lage en renholdsplan som passer kontoret, budsjettet og miljøkravene dine.